ZÁPIS
Výroční členské schůze bytového družstva SYLVA
Mongolská 1427, Ostrava - Poruba
konané dne 06. 10. 2026 v 17:00 hod v prostorách školní jídelny ZŠ na ulici Ukrajinská
Bytové družstvo SYLVA, Mongolská 1427, 708 00 Ostrava-Poruba vedené Krajským soudem v Ostravě - oddíl Dr. vložka 1101, IČ: 25396374
Pozvánka na
VÝROČNÍ ČLENSKOU
SCHŮZI BD SYLVA
která se koná 6. 10. 2026 od 17:00 hodin
v jídelně základní školy na ulici Ukrajinská
- Prezence
- Úvod
- Volba mandátové komise
- Zpráva mandátové komise
- Schválení programu výroční členské schůze
- Zpráva o hospodaření – stav závazků, pohledávek (dluhy na nájemném) a jejich řešení
- Volba představenstva
- Volba kontrolní komise
- Schválení odměn představenstvu
- Informace k vyúčtování, splátkový kalendář, navýšení záloh
- Opravy
- Bezpečnost - návštěvy, ochrana seniorů, podnájemníci, ...
- Společné prostory
- Odklízení sněhu, úklid a další služby
- Diskuse, různé
- Závěr
Za představenstvo BD Sylva
Dalibor Gužík, Daniela Orlíková a Roman Flieger
Oznámeno dne 11. 09. 2026
1. Prezence probíhala do 17:05 hod.
2. Členskou schůzi zahájil předseda představenstva Bc. Dalibor Gužík a přivítal přítomné.
3. Do mandátové komise byli navrženi:
Paní Pavla Imrýšková
Paní Zuzana Horáčková
Pan Lumír Slazyk
Volba mandátové komise:
Pro: 30
Proti: 0
Zdrželo se: 4
Mandátová komise je schválena v navrženém složení.
4. Podle přiložené prezenční listiny a zprávy mandátové komise je přítomno 34 členů (vč. plných mocí)
Mandátová komise konstatuje, že na dnešní Členské schůzi je účastno 34 členů, což je nadpoloviční většina, a prohlašuje tuto schůzi na USNÁŠENÍSCHOPNOU
Přišla paní Vaníková – přítomno je 35 členů družstva
5. Schválení programu výroční členské schůze:
Pro: 34
Proti: 0
Zdrželo se: 1
Přišla paní Bjalková – přítomno je 36 členů družstva
Program členské schůze je schválen dle znění pozvánky
6. Zpráva o hospodaření:
Paní Orlíková přečetla zprávu o hospodaření: informace o příjmech a výdajích z daňového přiznání, zůstatek k 31.12.2025 a aktuální zůstatek na běžném a spořícím účtu, zůstatek hotovosti v pokladně a výši úvěru. Ke zprávě o hospodaření nebyly vzneseny žádné dotazy či připomínky. Zpráva o hospodaření je uvedena jako příloha č. 1 toto zápisu.
Schválení zprávy o hospodaření:
Pro: 35
Proti: 0
Zdrželo se: 1
Hospodaření je schváleno dle předložené zprávy.
7. Volba představenstva
Diskuzí je navrženo, aby zůstalo představenstvo v původním složení. Na dotaz pana Gužíka, zdali by někdo neměl zájem, nikdo nereagoval. Stávající představenstvo je ochotno v činnosti pokračovat. Přistoupili jsme k hlasování o volbě představenstva
Pro: 32
Proti: 0
Zdrželo se: 4
Představenstvo bylo zvoleno v navrženém složení. V nejbližší době se sejdou zvolení členové představenstva a zvolí předsedu a místopředsedu představenstva
8. Volba kontrolní komise
Aktuálně jsou členové paní Hlinská, paní Kattanová a paní Trojáková. Paní Trojáková není na schůzi přítomna, z toho důvodu nemůže kontrolní komise pokračovat ve stávajícím složení. Diskuzí je navrženo, aby paní Hlinská a paní Kattanová pokračovaly dál. Jako třetí člen je navržen pan Jaroš, který souhlasí. Přistoupili jsme k volbě kontrolní komise.
Pro: 31
Proti: 0
Zdrželo se: 5
Kontrolní komise je schválena v navrženém složení.
9. Schválení odměn představenstvu
Je navrženo ponechat odměny stávají výši 89.964,- Kč ročně (max 2.499,- člen představenstva měsíčně), které budou představenstvu vypláceny měsíčně v pravidelných měsíčních platbách
Pro: 31
Proti: 0
Zdrželo se: 5
Odměny představenstva jsou schváleny v navržené výši
10. Informace k vyúčtování, splátkový kalendář, navýšení záloh
Aktuálně neevidujeme dluhy na nájemném, pouze ve dvou případech není uhrazeno (v jednom případě částečně) vyúčtování služeb 2025. Předseda upozorňuje na avizované zdražení tepla a doporučuje navýšit zálohy. Z důvodů vysokých nedoplatků vyúčtování 2025 navrhujeme automatické navyšování záloh v případě vyšších nedoplatků. Z diskuze vyplynulo, že přítomní jsou pro toto navýšení. Dále se diskutovalo, jaké stanovit pravidlo. Ne všichni jsou odpovědní a nedoplatky jsou pak vysoké. Paní Orlíková navrhuje, aby v případě nedoplatku 6 tis a více, byla měsíční záloha navýšena o 500 Kč, v případě vyššího nedoplatku, pak tuto zálohu poměrně zvýšit vzhledem k tomuto nedoplatku.
Přistoupili jsme k hlasování o navýšení záloh dle návrhu.
Pro: 34
Proti: 0
Zdrželo se: 2
11. Opravy
Po ukončení topné sezóny nás čeká výměna stoupaček (voda + plyn). Nyní se objevují také závady na radiátorech a vzhledem k jejich stáří již není oprava možná. Po topné sezóně tedy proběhne kontrola radiátorů a bude možná nutná jejich výměna. Stoupačky – nutné detaily (jaké jsou záchody, zadní stěna, kachličky atd) k plánu zednických prací při této výměně.
Vstupní dveře – budou řešeny ihned po výměně stoupaček. Taktéž budou řešeny i vstupní portály, vstup u výtahů, výměna venkovní dlažby atd.
12. Bezpečnost, podnájemníci, ...
Prosíme nepouštět cizí lidi do vchodu, často tvrdí, že zde bydlí, že za někým jdou atd. Pokud zde bydlí (a tohoto „souseda“ neznáte), nepouštějte ho dál. V poslední době se zde zhoršila situace, zaznamenali jsme drobné krádeže na chodbách, pohybuje se zde více cizích osob. Pokud zaregistrujete zvláštní situaci, informujte představenstvo. Pokud potřebujete záznam z kamery, tento nemůžeme poskytnout komukoli. Ale na základě informace o možné situaci záznam uložíme a po vyžádání předáme policii. Je však nutné o tom představenstvo informovat, záznamy se archivují max týden.
13. Společné prostory
Není možné ve společných prostorách, zejména na chodbách nechávat nábytek atd. Hrozí za to vysoké pokuty od hasičů.
Mytí fasády – nabídka vznikla při sanaci větracích otvorů, ve kterých se zahnízdilo ptactvo. Na jaře zjistíme další podrobnosti a budeme o tomto informovat.
Výměna nástěnek – požadavek mailem. Z diskuze vyplynulo, že toto budeme řešit zároveň s výměnou dveří atd.
14. Odklízení sněhu, úklid
Má-li někdo výhrady k úklidu, je třeba o tom informovat představenstvo.
Odklízení sněhu – na základě požadavku jednoho z členů byla zahájena tato diskuze. Návrh na řešení odklízení firmou byl diskuzí zamítnut.
Splátkový kalendář - pokud někdo ví, že toto je nad jeho možnosti uhradit včas např. nedoplatek vyúčtování, je možné schválit splátkový kalendář (dle podmínek úhrady do konce roku a pevně domluvených splátek). Není možné si splátky stanovit dle své vůle. Případně u nižší platby vždy uvádějte, o co se jedná.
15. Diskuze
Dotaz na termín realizace výměny stoupaček – na jaře dle kapacity firmy. Aktuálně jsou v řešení 2 firmy: Vodař a Jančar (tento řeší jen plyn)
Dále co se týče komunikace – nejsme vždy přítomni (chodíme do práce), nemůžeme ihned reagovat na telefon, mail, … Určitě se ozveme dle našich možností.
16. Závěr
Schůze byla ukončena v 18:30 hod
Zpracovala dne 06. 10. 2026, Daniela Orlíková